Contoh Surat Pengumuman Sekolah SMP/SMA Sederhana

Contoh Surat Pengumuman Sekolah SMP/SMA Sederhana Surat pengumuman atau surat pemberitahuan adalah sebuah media yang digunakan kebanyakan sekolah atapun instansi-instansi lainnya untuk memberitahukan informasi-informasi penting kepada siswanya. Penggunaan surat pengumuman ini dipilih karena dianggap sebagai sarana paling cepat dan mudah untuk menyebarkan informasi penting. Walaupun teknologi berkembang dengan sangat pesat, penggunaan surat sebagai sarana penyebaran nformasi tidaklah menurun. Justru surat masih digunakan sampai sekarang di banyak instansi, hal ini dikarenakan banyak faktor. Seperti faktor kemudahan, cepat dan lebih mudah dipahami terutama untuk orang –orang yang awam akan teknologi seperti email ataupun pesan instan.

Surat Pengumuman secara umum dapat kita bedakan menjadi dua jenis yaitu, surat pengumuman resmi dan surat pengumuman tidak resmi. Antara surat pengumuman resmi dan surat pengumuman tidak resmi yang menjadikan keduanya berbeda hanyalah terletak pada kop surat serta bahasa yang digunakannya. Pada surat pengumuman resmi biasanya bahasa yang digunakan adalah bahasa baku, berbanding terbalik dengan surat tidak resmi, biasanya surat jenis ini menggunaan bahasa sehari – hari namun masih sopan.

Contoh Surat Pengumuman Sekolah
Bagian – bagian Surat Pengumuman Resmi

  • Kop Surat, pada surat pengumuman resmi Kop surat biasanya bersisi, nama instansi, serta alamat dari pembuat surat pengumuman tersebut.
  • Nomor Surat, Pada surat pengumuman resmi biasanya terdapat nomor surat yang tertera. Fungsi dari nomor surat ini adalah sebagai nomor arsip yang digunakan pada sebuah instansi. Hal tersebut bertujuan untuk kontrol setiap surat yang masuk dan keluar. Jadi apabila dikemudian hari ada masalah pada surat tersebut, akan dengan mudah di lacak keberadaannya.
  • Tanggal Surat, Tanggal surat pada sebuah surat pengumuman resmi sama pentingnya dengan nomor surat. Tanggal surat ini sebagai informasi pendukung yang penting agar tidak terjadi kesalahan komunikasi. Sebagai contoh, isi surat menginformasikan tanggal 20 maret 2015 namun surat baru dibuat pada tanggal 20 maret 2020.
  • Perihal dan lampiran, perihal atau lampiran pada surat pengumuman resmi bisanya beriisi informasi tujuan dari pembuatan surat tersebut. Lampiran biasanya berisi informasi tambahan yang di ikutsertakan dalam surat tersebut.
  • Penerima Surat , pada bagian ini berisi informasi siapa saja yang akan menerima surat pengumuman tersebut. Hal ini juga membantu terjadinya kesalahan penerimaan surat pengumuman tersebut.
  • Isi, isi merupakan bagian penting dalam surat pengumuman. Jadi tidak mungkin ada surat pengumuman tanpa sebuah isi.
  • Tembusan, nah pada bagian ini biasanya berisi informasi siapa-siapa saja surat ini ditujukan terutama pihak yang memiliki hubungan dengan isi surat ini.

Contoh Surat Pengumuman Sekolah Sederhana

Pengumuman
Dalam rangga hari ulang tahun sekolah kita tercinta, Yayasan Pendidikan Dharma Wangsa mengadakan sebuah kegiatan perlombaan yang akan dilaksanakan pada tanggal :

Hari / Tanggal : Rabu, 20 Maret 2012
Waktu : 12.00 – 17.00 WIB
Tempat : Aula Yayasan Pendidikan Dharma Wangsa

Untuk para siswa yang ingin mengikuti perlombaan ini diharapkan segera mendaftarkan diri kepada panitia lomba yang sudah dibentuk. Demikian surat ini dibuat, dan diwajibkan untuk seluruh siswa berpartisipasi dalam kegiatan ini. Nah itulah contoh surat pengumuman sekolahan sederhana, untuk teman-teman yang ingin membuat seperti itu bisa meniru seperti diatas. Serta silahkan ubah beberaa informasi sesuai kebutuhan teman-teman semua. Semoga bermanfaat, dan jangan lupa rajin belajar supaya masa depan kita cerah dan membuat orang tua kita bangga.